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Belegungskalender mit Rechnungssoftware
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Belegungskalender mit Rechnungssoftware
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EAN: 0791732223286

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Diese Verwaltungssoftware ist speziell  für das Gewerbe rund um die Zimmervermietung oder Platzvermietung angefertigt worden. Wenn Sie in einem  Hotel, Motel oder einer Herberge oder Ferienwohnanlage so wie Zeltplatz oder Campingplatz u.s.w. die Verwaltung übernommen haben, werden Sie um einen übersichtlichen Belegungsplan nicht herum kommen.  Im angebotenen Belegungsplan können zusätzlich Ihre Gäste übersichtlich aufgelistet werden und Sonderwünsche hinterlegt werden. Aus diesen Daten kann anschließend durch einen einzigen Mausklick eine Rechnung generiert werden. Diese Software ist zeitlich unbegrenzt und benötigt keine Updates. Folgekosten sind damit ausgeschlossen. Wenn ein Gast eine Buchung beauftragt, werden die Daten in eine Datenbank eingegeben und eine Buchungsnummer ( BUN ) wird vergeben. Der Buchungszeitraum wird im Belegungsplan markiert und gebucht. Im Belegungsplan wird der gebuchte Zeitraum als farblicher Balken dargestellt. In diesem Balken wird die BUN Nummer eingetragen. Zusätzlich können in diesen Balken weitere Informationen in beliebiger Länge eingegeben werden. Diese Informationen können durch einen Doppelklick auf den Balken angezeigt werden. Ansonsten sind die Informationen verborgen.  Es stehen auch 3 weitere Buchungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie selber benennen können. Z.B. wenn ein Gast ein Zimmer reservieren möchte. Oder wenn ein Zimmer nicht bewohnbar ist. Dabei sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Im Belegungsplan besteht die Möglichkeit an anfallende Termine erinnert zu werden. Je nach Nutzung der Software können diese Gründe unterschiedlich sein und können frei  benannt werden. Z.B. kann der Termin einer Werbung oder der Geburtstag vom Gast eingetragen werden. Auch dabei sind die verschiedensten Varianten möglich. Im Plan werden dabei die fälligen und auch die bald fälligen Termine angezeigt und im Plan farblich dargestellt. Wenn ein Gast bei der Abreise seine Rechnung erhalten soll, kann durch einen Doppelklick auf den Kundendatensatz die Rechnung generiert werden. Das Rechnungsformular ist dabei mit allen relevanten Daten bereits fertig. Sie müssen nur den Zeitraum so wie die Preise und eventuelle Sonderleistungen eintragen. Anschließend kann die Rechnung ausgedruckt werden . Dadurch wird automatisch die nächste Rechnungsnummer generiert und die Umsätze werden in einer Umsatzliste eingetragen. Da das Rechnungsformular auch die Möglichkeit hat, bei Bedarf auch  eine City Steuer  ( Bettensteuer ) oder eine Kur Tax zu berechnen, werden auch diese Abgaben in der Umsatzliste separat angezeigt, wenn Sie auf der Rechnung dargestellt wurden.. Das vereinfacht die Buchführung und vor allem die Angaben beim Finanzamt. Falls ein Kunde eine Rückfrage zu seiner Gebuchten Einheit hat, ist im Programm eine Suchfunktion integriert, die nach der BUN Nummer sucht. Sie müssen im Programm nur die BUN Nummer eingeben und sie werden automatisch zur entsprechenden Buchung  geleitet. Das Programm beinhaltet noch viele weitere Angenehmlichkeiten , die Ihnen die Verwaltung und das schreiben einer Rechnung vereinfacht.

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