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Anwesenheitsliste

Anwesenheitsliste
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EAN: 0791732222968

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Hallo.

In vielen Einrichtungen, Betrieben oder Arbeitsstätten ist es notwendig, zur Anwesenheitskontrolle eine Anwesenheitsliste zu führen, um den Überblick der anwesenden Firmen oder Personen nicht zu verlieren. Unter anderem ist eine Anwesenheitskontrolle für den vorbeugenden organisatorischen Brandschutz  wichtig.

Diese digitale Anwesenheitsliste kann über ein von Ihnen bereitgestelltes Portal ( PC ) von Firmen oder vom Betreiber ausgefüllt werden.  Im Beispiel wird auf den Bildern ein Betrieb dargestellt, der eine Fremdfirmenliste führt. Wenn Sie die Liste im Netzwerk betreiben, können alle Berechtigten diese Liste einsehen.

Die Liste kann für alle Brangen genutzt werden, da die Überschriften der Rubriken frei wählbar sind.

Die Funktionen:

Das Datum und die Uhrzeit werden durch ein Auswahlfeld automatisch aus der aktuellen Uhrzeit generiert. Wenn im weiteren Verlauf alle Anmeldedaten eingegangen sind, zeigt das Programm neben dem Status „Angemeldet“ auch die Anzahl der angemeldeten Personen an.  Zusätzlich zeigt ein Zeitzähler die Anwesenheitsdauer an. Die Daten können durch den Button „Daten sichern“ gegen Veränderungen geschützt werden. Bei einer Anwesenheit > 12 Stunden warnt das Programm vor einer möglichen Arbeitszeitverletzung. 

Meldet sich die Firma oder Person wieder ab, wird das aktuelle Datum generiert und nach vollständig ausgefüllter Liste wird der Status auf „ Abgemeldet“ gesetzt. Es können auch Filtereinrichtungen genutzt werden, die z.B. nur die angemeldeten Firmen oder Personen anzeigen. Diese Auswahl kann dabei einfach ausgeduckt werden und sie haben die Anzahl der anwesenden Personen im Überblick. Zur Erleichterung der Eingaben steht für jede von Ihnen angelegte Rubrik ein „Listenfeld“ zur Verfügung. In diesen Listen können Sie wiederkehrende Begriffe eingeben, die anschließend in der Anmeldeliste als „Dropdown Menü zur Verfügung stehen.

Lieferung und Anforderung


Für dringende Fälle, kann das Programm auch per Mail (ZIP / RAR) versendet werden. Dazu bitte einen Hinweis in der Kaufabwicklung senden.
 

Das Programm wird ansonsten schnellstens als CD durch die deutsche Post
mit Rechnung und ausgewiesener MwSt versendet.

( In der Regel am Tage der Bestellung )

 

Auf Ihrem Rechner muss MS Excel ab 2010 zur Verfügung stehen 

 

Laut Urhg. §23 erlaube ich als Urheber dem Käufer, die Bearbeitung und Umgestaltung für seine persönliche Nutzung

Kopieren und weiterleiten ist nicht gestattet.

 

 
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